坂東市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱

○坂東市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱

令和6年1月24日

告示第5号

(目的)

第1条　この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「住基法」という。)又は戸籍法(昭和22年法律第224号)の規定により住民票の写し等を第三者に交付した場合において、事前の申請により登録した者に対し、その交付の事実を通知する制度(以下「本人通知制度」という。)を実施することにより、住民票の写し等の不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害の抑止及び防止を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この告示において「住民票の写し等」とは、次に掲げるものをいう。

(1)　住基法の規定による住民票の写し、除票の写し、住民票に記載をした事項に関する証明書及び除票に記載をした事項に関する証明書

(2)　住基法の規定による戸籍の附票の写し及び除かれた戸籍の附票の写し

(3)　戸籍法の規定による戸籍の謄本及び抄本、戸籍に記載した事項に関する証明書、除かれた戸籍の謄本及び抄本、除かれた戸籍に記載した事項に関する証明書並びに磁気ディスクをもって調製された戸籍及び除かれた戸籍に記録されている事項の全部又は一部を証明した書面

2　この告示において「第三者」とは、次に掲げる者をいう。

(1)　住基法第12条第1項、第15条の4第1項、第20条第1項又は第21条の3第1項の規定により住民票の写し等を請求する者の代理人

(2)　住基法第12条の3第1項若しくは第2項、第15条の4第3項若しくは第4項、第20条第3項若しくは第4項又は第21条の3第3項若しくは第4項の規定により住民票の写し等が必要である旨の申出をする者

(3)　戸籍法第10条第1項(同法第12条の2において準用する場合を含む。)の規定により住民票の写し等の交付を請求する者の代理人

(4)　戸籍法第10条の2第1項及び第3項(同法第12条の2において準用する場合を含む。)の規定により住民票の写し等の交付を請求する者

(対象者)

第3条　本人通知制度による登録の対象となる者(以下「対象者」という。)は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

(1)　住基法の規定により、本市の住民基本台帳又は戸籍の附票(消除された住民票又は除かれた戸籍の附票を含む。)に記録されている者

(2)　戸籍法の規定により、本市が編製した戸籍(除かれた戸籍を含む。)に記載又は記録されている者

2　前項の規定にかかわらず、国内に住所を有しない者、死亡した者又は失踪の宣告を受けた者は、対象者としない。

(登録の申請等)

第4条　前条に規定する対象者で本人通知制度を利用しようとするもの(以下「申請者」という。)は、本人通知制度登録(登録更新)申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)により、市長に登録を申請しなければならない。

2　前項の場合において、申請者は、個人番号カード、旅券、運転免許証その他の官公署が発行した免許証、許可証、資格証明書等であって、申請者本人であることを証するため市長が適当と認める書類(本人の写真が貼付されたものに限る。)を提示し、又は提出しなければならない。

3　第1項の規定による申請を代理人がするときは、前項に定めるもののほか、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類を提示し、又は提出しなければならない。

(1)　法定代理人　戸籍謄本その他法定代理人の資格を証明する書類。ただし、本市に備付けの公簿等により当該資格を確認することができる場合は、これを省略することができる。

(2)　前号以外の代理人　申請者からの委任の旨を証する書面

4　申請者が次の各号のいずれかに該当するときは、郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第9項に規定する特定信書便事業者による同条第2項に規定する信書便により、第1項の規定による申請をすることができる。この場合において、申請者本人であることを証するため市長が必要と認める書類として第2項で定めるものの写し(法定代理人にあっては、前項第1号で定めるものの写しを含む。)を当該申請の際に同封しなければならない。

(1)　疾病その他やむを得ない理由により、申請書を直接提出することができないとき。

(2)　本市以外に居住をしているとき。

(登録の決定等)

第5条　市長は、前条の申請があった場合は、その内容を審査し、適当と認めるときは、次に掲げる事項を記載した本人通知制度登録者名簿(様式第2号)に登録するとともに、本人通知制度登録(更新)通知書(様式第3号)により登録者名簿に登録された者(以下「登録者」という。)又はその法定代理人に通知するものとする。