坂東市では、マイナンバーカードの普及を目的として、事業所や各種団体向けのマイナンバーカード出張申請受付を実施します。
市職員が職場等に訪問のうえ、顔写真の撮影(無料)を含む申請手続をその場で受け付けます。
おおむね1か月後、完成したカードを申請者本人宛に郵送で交付するため、申請者本人は市役所へ出向く必要がありません。出張申請受付に係る費用は無料ですので、是非この機会にお申込ください。
新型コロナウィルス感染症の蔓延状況によっては、一時的に申込受付を中断する場合があります。また、申込受付済の団体であっても、訪問を延期する場合があります。予めご了承ください。
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対象団体
次のいずれかに該当する団体を対象とします。(※個人での申込はできません。)
・坂東市内に事業所、事務所等を置く企業、団体など
・坂東市内の各種団体(自治会、各種サークル活動団体など)
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実施期間
・毎週火・水・木曜日 午前10時から午後4時30分(ただし、祝日とその前後の日は訪問できません。)
※訪問を希望する団体は、事前に申込手続が必要です。
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申込条件
訪問を希望する団体は、次の申込条件をご了承のうえ、お申込ください。
坂東市に住民登録があり、申込団体に所属していること。 |
申請希望者が、10名以上であること。 |
会場(申請者の待合スペース、市職員の作業スペース、受付スペース、顔写真撮影スペース(タブレット端末2台撮影可)が確保できる広さ)及び机・椅子等の備品を無償で用意できること。 |
会場に、本市が持参する電子機器(タブレット端末等)用の電源(コンセント)を無償で使用できること。 |
申込団体において、事前に団体内への周知・広報、連絡調整等を行って頂けること。特に、次の点を周知できること。 1.「出張申請受付」の実施日時、会場 |
訪問日当日、申込団体において申請手続者の誘導(建物内の経路誘導・手続者の来訪確認など)を行って頂けること。 |
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カードの交付申請ができる方
次の条件をすべて満たす方に限り、出張申請会場にて受付けます。
申請者本人が出張申請会場に来ることができること。15歳未満の方及び成年被後見人の場合は、法定代理人とともに本人が会場に来ることができること。 |
出張申請会場でのカード申請から、おおむね2か月以内に住所変更等の予定がないこと。 交付申請後、カードを受取る前に市内間の引越や、氏名等の変更を伴う戸籍届(婚姻・離婚等)を届出た場合、カードの券面事項変更手続が必要となるため、郵送交付ではなく「市役所窓口での受取」となります。あらかじめご了承ください。 |
既にマイナンバーカードの交付申請を行っていないこと。 既にカードの交付申請手続きを終えている方が、出張申請会場で改めて申請手続きをすることはできません。 |
外国籍の方は在留期限が2か月以上ある方 |
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カードの交付
申請受付から(平常時)おおむね1か月後に、申請者本人宛(住民票上の住所宛)にカードを簡易書留等で郵送します。
※ただし、カード受取前の引越などのケースで、市役所窓口での交付になる場合があります。
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その他(注意事項等)
訪問申請受付後、本市担当者から、申請書に記載の連絡先電話番号(または電子メールアドレス宛)へ連絡させていただきます。 |
市民課職員が事前に打ち合わせに伺います。当日の申請の流れや必要な書類等をご説明します。 |
訪問申込受付は先着順です。申込多数の場合、日程変更をお願いすることがあります。 |
市役所市民課に、申請手続きに必要となる書類等の提出をお願いします。 |
一括申請当日の受付順序は、事前に申込団体側で調整していただきます(事前予約制)。他の方の申請受付に支障が出ないよう、カード申請者に対しては予約時刻に遅れないよう十分周知願います。当日、予約時刻に遅れた方は申請受付をお断りすることがあります。 |
マイナンバーカードを作るのが初めてでない方、有効期限内の住民基本台帳カードをお持ちの方には、カードの郵送ができません。住所地の市区町村の市役所窓口にてお受け取りください。 |
申請者の加除(予約管理)については、前日までに市役所市民課担当者までご相談ください。 |
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申込方法
希望団体は、直近となる訪問希望日の10日前までに、次の方法によりお申込みください。
※申込書は当ページからダウンロードできるほか、市役所市民課でもお配りしています。
FAXによる申込
「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申込書」「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申請者一覧」に必要事項を記入のうえ、次の番号までお送りください。
【FAX番号】 0297-36-1519 市民課宛
※お掛け間違いにご注意ください。
電子メールによる申込
「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申込書」「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申請者一覧」に必要事項を記入のうえ、下記までお送りください。
【メールアドレス】 shimin@city.bando.ibaraki.jp 市民課宛
郵送による申込
「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申込書」「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申請者一覧」に必要事項を記入のうえ、次の宛先までお送りください。
【宛先】 306-0692 坂東市岩井4365番地 坂東市役所 市民課宛
市民課窓口での申込
「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申込書」「坂東市マイナンバーカード出張申請受付サービス申請者一覧」に必要事項を記入のうえ、市民課窓口に申込ください。
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個人向けサービス(マイナンバーカードの申請サポート)
市民個人向けのサービスとして、「マイナンバーカードの申請サポート」を実施しています。
「申請方法がわからない」、「申請書を持っていない」、「スマホはあるけど操作に不安がある・・・」という方は、ぜひご利用ください。
事前予約制のため、待ち時間や混雑がなく、手続きを行うことができます。
こちらをご確認ください。